Stand: 1. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontakt- und Projektanfragen sowie bei Bewerbungen verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Limbic Werbe- & Folientechnik GmbH
Amtsdamm 87
27628 Hagen im Bremischen
Deutschland
E-Mail: info@limbic.gmbh
Telefon: +49 163 1550397
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Kontaktdaten wenden.
2. Hosting und Serverprotokolle
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO stellt die technische Infrastruktur für Website und E-Mail-Versand bereit und verarbeitet dabei Daten als technischer Dienstleister.
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, Status der Anfrage und übermittelte Browserinformationen. Sie dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb.
STRATO gibt für die Speicherung von Besucher-IP-Adressen zur Angriffserkennung eine Dauer von maximal sieben Tagen an. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen zum STRATO-Hosting.
3. Cookies, Schriftarten und externe Dienste
Die Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Wir verwenden hier weder Google Analytics noch Meta-Pixel oder andere Dienste zur Auswertung deines Besuchsverhaltens. Die Website selbst setzt keine Cookies und speichert Formulareingaben nicht im dauerhaften Browserspeicher.
Schriftarten, Bilder und Gestaltungselemente werden vom eigenen Webspace geladen. Beim Laden dieser Inhalte wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem KI-Dienst hergestellt. Die Kennzeichnung „KI-generiert“ bezieht sich auf zuvor erstellte Illustrationen.
Verweise auf Instagram, andere Websites oder einen Routenplaner sind normale Links. Es sind keine Social-Media-Feeds, externen Karten oder Videos eingebettet. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, besuchst du den jeweiligen Anbieter. Dort gelten dessen Datenschutzhinweise; dabei kann auch eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfinden.
4. Kontakt und Projektanfragen
Wenn du uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage. Die Website-Formulare erfassen Name und E-Mail-Adresse sowie, je nach Formular, Betreff, gewünschte Leistungen und Nachricht. Firma und Telefonnummer sind freiwillige Angaben.
Wir verwenden diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Für vorvertragliche oder vertragliche Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei sonstigen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation. Handelst du für ein Unternehmen, dient die Verarbeitung seiner geschäftlichen Anfrage ebenfalls diesem berechtigten Interesse.
Formularnachrichten werden über den STRATO-Mailserver an unser zuständiges Postfach gesendet. Eine zusätzliche Datenbank für den Inhalt der Anfragen legt die Website nicht an. Bestätigungen der Datenschutzhinweise werden mit dem Versandzeitpunkt dokumentiert. Die Bestätigung ist keine Einwilligung in Werbung.
Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und die Daten nicht mehr benötigt werden. Soweit sich daraus ein Auftrag ergibt, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, richtet sich die weitere Speicherung nach diesem Zweck und der jeweils anwendbaren Frist. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Bewerbungen
Du kannst dich über unsere Karriereseite, per E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion von Kleinanzeigen für eine Tätigkeit bei uns bewerben. Bei einer Bewerbung über das Formular auf unserer Karriereseite verarbeiten wir Vor- und Nachname, Alter, E-Mail-Adresse, Angaben zu Studiengang und Schwerpunkt sowie zur gewünschten Tätigkeit. Freiwillig kannst du Telefonnummer, Semester, gewünschten Starttermin, Wochenstunden, eine Nachricht und Bewerbungsunterlagen übermitteln. Die jeweils erforderlichen Angaben sind im Formular gekennzeichnet.
Bewerbungen per E-Mail und über Kleinanzeigen: Bei diesen Bewerbungswegen verarbeiten wir die von dir bereitgestellten Kontakt- und Bewerbungsdaten sowie den Inhalt deiner Nachrichten und gegebenenfalls beigefügte Unterlagen. Bei einer Kontaktaufnahme über Kleinanzeigen gehört hierzu auch dein für uns sichtbarer Profilname.
Die nachfolgenden Angaben zu Zweck und Rechtsgrundlage, Zugriffsberechtigten sowie zur Speicherung und Löschung gelten auch für Bewerbungen per E-Mail und über Kleinanzeigen. Unsere Löschregelungen beziehen sich auf die von uns verantworteten Datenbestände, einschließlich der von uns verwalteten Bewerbungsnachrichten und Anhänge.
Die Plattform Kleinanzeigen wird von der kleinanzeigen.de GmbH betrieben. Für deren eigene Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Plattform, einschließlich der dortigen Speicherdauer und möglicher Übermittlungen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, gelten die Datenschutzhinweise von Kleinanzeigen.
Die Angaben dienen der Bearbeitung deiner Bewerbung, der Kontaktaufnahme und der Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Zugriff erhalten die bei uns mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen und die für die technische Übermittlung eingesetzten Dienstleister. Die Website versendet die Bewerbung per E-Mail; sie veröffentlicht keine Bewerbungsdaten.
Hochgeladene Dateien werden für Prüfung und Versand vorübergehend in einem geschützten Serververzeichnis verarbeitet und anschließend im Rahmen der Anfrageverarbeitung entfernt. Nach einem technischen Abbruch verbleibende Upload-Dateien werden bei einem späteren API-Aufruf bereinigt, sobald sie älter als eine Stunde sind. Die an das Bewerbungspostfach zugestellten Anhänge unterliegen der folgenden Aufbewahrungsregel.
Bei einer Absage oder Rücknahme löschen wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht oder die Unterlagen für konkrete Rechtsansprüche benötigt werden. In diesem Fall werden sie nur für diesen Zweck aufbewahrt und anschließend gelöscht. Für die Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich.
Bei einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Unterlagen in die Personalverwaltung übernommen. Du kannst deine Bewerbung jederzeit zurückziehen und die Löschung verlangen. Soweit eine weitere Speicherung rechtlich erforderlich ist, teilen wir dir den Grund mit. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool ist mit diesem Formular nicht verbunden.
6. Schutz der Formulare vor Missbrauch
Zum Schutz vor automatisierten Anfragen und Mehrfachversand verwendet die Website zeitlich begrenzte Sicherheitstoken, ein für normale Besucher unsichtbares Prüffeld und eine Begrenzung der Anfragen. Es wird kein externes CAPTCHA eingebunden.
Für die Begrenzung wird aus der IP-Adresse eine pseudonymisierte Kennung berechnet und zusammen mit Zählern und Zeitangaben gespeichert. Die Anwendung speichert die IP-Adresse dafür nicht im Klartext. Zählfenster betragen eine Stunde, Sicherheitstoken sind zwei Stunden gültig; Kennungen bereits verwendeter Token werden zwei Stunden zur Erkennung doppelter Übermittlungen vorgehalten. Abgelaufene Einträge werden beim nächsten Zugriff auf die jeweilige Schutzfunktion bereinigt. Diese Fristen betreffen technische Schutzdaten, nicht die zugestellten E-Mails.
Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Website und unserer Postfächer vor Spam und Missbrauch.
7. Empfänger und Übermittlung
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die für die jeweilige Bearbeitung zuständigen Personen Zugriff. Technisch können der Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie beauftragte IT-Dienstleister im Rahmen ihrer Aufgaben Daten verarbeiten. Eine Weitergabe an Behörden oder sonstige Stellen erfolgt, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die Darstellung unserer Unternehmensgruppe und ihrer Logos führt nicht zu einer automatischen Weitergabe deiner Anfragen oder Bewerbungen an die anderen Unternehmen. Über die Website-Formulare ist keine gezielte Übermittlung an Empfänger außerhalb der EU beziehungsweise des EWR vorgesehen.
8. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Widerspruch: Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nur weiter, wenn gesetzlich zulässige überwiegende Gründe oder Rechtsansprüche dies rechtfertigen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen.
Widerruf: Falls du uns für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Eine gesetzlich begründete Aufbewahrung endet dadurch nicht automatisch.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Ansprechpartner.
9. Erforderliche Angaben und Entscheidungen
Die Nutzung unserer Formulare ist freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben lässt sich das jeweilige Formular nicht absenden; alternativ kannst du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Für eine inhaltliche Bearbeitung benötigen wir ausreichende Angaben zu deinem Anliegen und eine Kontaktmöglichkeit. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ein Profiling findet über diese Website nicht statt.
10. Verschlüsselte Übertragung
Unsere Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. Formularnachrichten werden über eine verschlüsselte Verbindung an den Mailserver übermittelt. Das ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des gesamten E-Mail-Verkehrs. Bitte sende uns nur die für dein Anliegen erforderlichen Daten und Unterlagen.